Conocimiento continuado de la empresa.
Dirección externa de eventos corporativos · Empresas
Tu empresa no necesita contratar un director de producción.Necesita tener uno a su lado.
Acompaño durante todo el año a departamentos de marketing y propietarios de empresa para que sus eventos se planifiquen, presupuesten y decidan con criterio sénior.
Sin ampliar plantilla. Sin entregar el control. Sin empezar de cero en cada evento.
Soy Paco Chousa. Llevo 34 años viendo antes lo que en producción suele descubrirse demasiado tarde.
34 años de experiencia tomando decisiones antes de que los problemas lleguen al evento.
El problema del cliente
El problema no es organizar un evento. Es tener que empezar de cero cada vez.
Cada evento vuelve a exigir tiempo, reuniones, comparaciones, presupuestos y decisiones a departamentos que ya tienen suficiente trabajo. Cuando no existe una dirección continuada, el conocimiento se pierde y los mismos problemas vuelven a aparecer.
Demasiado tiempo interno dedicado a coordinar.
Presupuestos difíciles de comparar y controlar.
Decisiones importantes tomadas demasiado tarde.
Aprendizajes que se pierden al terminar cada evento.
Mi trabajo consiste en evitar que cada evento vuelva a ser el primero.
Dirección anual
Un director de producción a tu lado durante todo el año
Revisión de necesidades y planteamientos.
Apoyo en la búsqueda de espacios y proveedores.
Revisión y comparación de presupuestos.
Anticipación de riesgos y sobrecostes.
Acompañamiento en decisiones importantes.
Supervisión de los hitos acordados.
Presencia en el evento cuando sea necesaria y se haya acordado.
Aprendizaje acumulado entre un evento y el siguiente.
No se trata de disponibilidad ilimitada ni de sustituir al equipo. Se trata de contar durante el año con una dirección experta que conoce la empresa, sus eventos y su forma de trabajar.
Solicitar una primera reuniónTalento sénior sin ampliar plantilla
Encontrar y retener experiencia en producción no es fácil. Conmigo, la empresa incorpora 34 años de conocimiento únicamente cuando lo necesita, sin asumir una contratación permanente.
- Sin costes laborales fijos.
- Sin gestionar bajas o sustituciones.
- Con dedicación y honorarios definidos.
No incorporas otro empleado. Incorporas experiencia cuando realmente aporta valor.
Comparación de modelos
Cada evento por separado frente a acompañamiento anual
Cada evento por separado
- Se vuelve a explicar todo.
- Se repiten búsquedas y reuniones.
- El conocimiento no se conserva.
- Los problemas se detectan más tarde.
- El departamento interno asume más carga.
Acompañamiento anual
- Paco ya conoce la empresa.
- Existe continuidad entre eventos.
- Se toman decisiones con más contexto.
- Se reducen repeticiones y pérdidas de tiempo.
- Cada evento aprovecha lo aprendido en el anterior.
El valor no está solamente en resolver un evento. Está en mejorar la forma de afrontar todos los siguientes.
Rentabilidad
Mi coste no se mide solo en horas. Se mide en todo lo que ayudo a mejorar.
El acompañamiento puede generar valor mediante mejores condiciones en espacios y proveedores, la prevención de sobrecostes, la eliminación de partidas innecesarias y, especialmente, la reducción del tiempo que el equipo interno dedica a coordinar y resolver.
Descuentos y negociación
Mi conocimiento del sector ayuda a identificar mejores condiciones y a negociar con mayor criterio.
Sobrecostes evitados
Una decisión corregida a tiempo puede evitar un coste mucho mayor durante el montaje o el evento.
Tiempo interno liberado
El departamento puede concentrarse en marketing, comunicación y negocio, en lugar de perseguir presupuestos y resolver producción.
Mejores decisiones
La experiencia permite comparar alternativas por su valor real, no solamente por el precio inicial.
El valor del acompañamiento se hace visible en mejores condiciones, sobrecostes detectados a tiempo, horas liberadas para el equipo y decisiones que mejoran cada evento.
Informe anual de valor
Lo que aporto no debe depender de la memoria. Debe poder verse.
Al finalizar cada periodo de acompañamiento, la empresa recibe una visión clara del trabajo realizado, las decisiones tomadas y las mejoras conseguidas. El objetivo no es presentar actividad, sino hacer visible el valor acumulado durante el año.
Resumen de valor
- Condiciones económicas o comerciales mejoradas.
- Ahorros identificados en espacios y proveedores.
- Partidas corregidas, negociadas o eliminadas.
- Posibles sobrecostes detectados antes de producirse.
- Estimación del tiempo interno liberado.
- Decisiones y aprendizajes reutilizables.
- Recomendaciones para el siguiente periodo.
Así, la empresa puede valorar el acompañamiento mediante hechos, decisiones y mejoras concretas, no únicamente por las horas dedicadas o por lo ocurrido el día del evento.
Cómo trabajo
Un proceso claro de principio a fin
- 01
Primera reunión.
- 02
Conocimiento de la empresa y de sus eventos.
- 03
Definición de necesidades y alcance.
- 04
Propuesta personalizada.
- 05
Acompañamiento y supervisión.
- 06
Evaluación y aprendizaje.
Dirección clara. Responsabilidades claras.
Trabajo al lado de la empresa, de su departamento de marketing y de sus colaboradores. Mi función es aportar dirección, criterio y supervisión, sin sustituir al equipo ni asumir la ejecución que corresponde a cada profesional.
Mi papel
- Analizar cada evento y su contexto.
- Revisar planteamientos, presupuestos y decisiones.
- Detectar riesgos, necesidades y oportunidades.
- Acompañar al equipo durante el proceso.
- Supervisar los hitos acordados.
- Preservar el conocimiento para los siguientes eventos.
El equipo y los proveedores
- Ejecutan las tareas y los servicios contratados.
- Mantienen sus responsabilidades técnicas y contractuales.
- Gestionan las contrataciones, permisos y obligaciones correspondientes.
- Implementan las decisiones aprobadas por el cliente.
- Informan de cualquier incidencia relacionada con su trabajo.
Todos saben qué deben hacer, quién toma cada decisión y cuándo debe intervenir Paco. Menos confusión, menos desgaste y mayor control.
Caso real
Un congreso. Un equipo propio. 30.000 € de ahorro.
30.000 €
de ahorro en un solo congreso
Y un equipo que no tiene que empezar de cero cada año.
Este resultado no procede de aplicar un descuento genérico. Procede de revisar el proyecto con experiencia, comparar correctamente y detectar dónde podía optimizarse la propuesta.
Situación
Una empresa que celebra un importante congreso anual ya disponía de equipo propio y de una propuesta sobre la que comenzar a trabajar. No necesitaba sustituir a su equipo. Necesitaba una mirada experta que revisara el proyecto antes de tomar las decisiones definitivas.
Intervención
Revisé el planteamiento y la propuesta con la que estaban trabajando, orienté al equipo sobre cómo y dónde realizar el congreso y acompañé las decisiones importantes durante todo el proceso.
Resultado
La revisión permitió reducir 30.000 € respecto a la propuesta anterior.
Continuidad
Desde entonces, la empresa cuenta conmigo durante todo el año. Su equipo mantiene el control y la ejecución; yo aporto dirección, supervisión y el conocimiento acumulado de una edición a la siguiente.
Experiencia y Paco Chousa
34 años dentro de los eventos. Ahora, al lado del cliente.
He vivido los eventos desde dentro: producción, montajes, agencias, proveedores, marcas, imprevistos y decisiones que no admiten una segunda oportunidad. Esa experiencia me permite mirar un proyecto completo, detectar lo que puede fallar y ayudar al cliente a decidir antes de que el problema llegue al evento.
Hoy pongo esa experiencia al servicio de empresas que quieren organizar mejor sus eventos, reducir el desgaste de sus equipos y contar con una persona de confianza durante todo el año.
+150
Marcas
+6.000
Montajes
200
Eventos al año de media histórica
Formación y trayectoria profesional desarrolladas entre montaje, agencias, proveedores, marcas y dirección de proyectos.
El archivo reúne décadas de proyectos, decisiones y aprendizajes. Muchos trabajos no se publican porque la confidencialidad forma parte del oficio.
Se comparte cuando ayuda a explicar un contexto y una forma de decidir, nunca para exponer el trabajo de otros.
Dejé de ser el dueño del hierro para ser el dueño de la cabeza.
No necesito sustituir a tu equipo. Necesito ayudarle a llegar mejor a cada evento.
Otros servicios
Tres formas de trabajar juntos
Dirección y acompañamiento anual.
Diagnóstico y dirección de un proyecto concreto.
Sensoria Hub.
Proyecto propio
Sensoria Hub
Sensoria Hub es un producto propio de Paco Chousa y una de las soluciones que puedo recomendar cuando el objetivo del cliente requiere una experiencia inmersiva portátil.
Es una solución modular para activaciones, roadshows y experiencias de marca.
Pódcast
Conversaciones sobre eventos, negocio y experiencia
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Solicitar una primera reunión
Cada empresa, calendario y conjunto de eventos requiere un nivel de acompañamiento diferente. Después de una primera reunión, presencial o por videollamada, preparo una propuesta adaptada a las necesidades reales de la empresa.
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